Un CLM (Contract Lifecycle Management ou gestion du cycle de vie des contrats) est une solution qui permet d’automatiser les processus contractuels au sein de votre entreprise. Polyvalente et puissante, elle simplifie la gestion des contrats, partant des négociations jusqu’à l’exécution. Dans ce guide, nous partageons avec vous 3 avantages de cet outil technologique pour votre entreprise.
Centralisation et automatisation des contrats
Le premier avantage de l’usage d’un logiciel CLM dans votre entreprise est sa capacité à centraliser vos contrats. Grâce à cet outil, vous pouvez regrouper au même endroit tous vos contrats afin d’avoir une vue d’ensemble sur leur évolution. Cela permet de retrouver aisément n’importe quel contenu que vous recherchez. Le logiciel offre des fonctionnalités qui aident à contrôler tous les aspects du processus. Il propose des modèles de contrats, facilite la mise en place des rappels de renouvellement, des notifications de validation et des alertes en cas d’événements inattendus. Ces atouts permettent de réduire les risques d’oubli ou de perte de documents qui pourraient vous coûter du temps et de l’argent.
Rapidité et précision de la gestion des processus contractuels
L’intégration d’un logiciel CLM donne un véritable coup accélérateur à vos processus contractuels à toutes les étapes. Par exemple, au niveau de la rédaction, comme mentionné dans le premier sous-titre, l’outil met à votre disposition des modèles de contrat pré-établis. Cela rend la personnalisation plus simple et permet de rédiger un contrat approprié. Ce logiciel facilite également la signature des contrats en simplifiant les procédés. Chaque partie prenante peut rapidement avoir accès à une copie afin de vite finaliser les termes de l’accord et de passer à leur exécution. L’outil aide aussi à suivre l’évolution du contrat. Il peut arriver qu’il y ait des ajustements structurels à faire ou de nouvelles données à intégrer à la version finalisée. Grâce à l’automatisation, il est plus simple de faire ressortir la version stockée pour effectuer les modifications.
Transparence du processus
Un logiciel CLM offre la garantie d’un processus de gestion totalement transparent. Le système est entièrement sécurisé pour protéger vos contrats. Seules les parties prenantes peuvent y avoir accès. Cela assure une exécution conforme des engagements aux termes prédéfinis. La centralisation des données permet à tous les collaborateurs qui travaillent sur le contrat de disposer des mêmes informations. Ce qui n’est pas le cas d’une gestion manuelle où les données sont réparties sur différents supports tels que les clés USB, disques durs, emails, compte drive, etc. Cela rend la collaboration plus compliquée, surtout lorsque tout le monde n’est pas au courant des éventuels ajustements apportés à l’accord final.
