Aujourd’hui, nous vivons dans un monde connecté à l’ère numérique où une grande partie de notre communication se fait via les médias numériques. Cela comprend les conversations sur les réseaux sociaux, les SMS, les chats en ligne et, bien sûr, les e-mails. Lors de ces échanges, les emojis sont devenus une composante essentielle de notre communication quotidienne, permettant d’exprimer des émotions et des sentiments qui pourraient être mal interprétés par le texte brut. Néanmoins, pour créer des emails plus engageants et plus personnalisés dans Outlook, intégrer des emojis peut faire une énorme différence. Prêts pour une formation rapide? On y va!
Comprendre les emojis
Avant d’aborder leur utilisation dans Outlook, parlons de ce que sont réellement les emojis. 👁🗨 Rapide regard en arrière : les emojis ont vu le jour au Japon dans les années 90, inventés par le designer Shigetaka Kurita qui cherchait une manière simple d’exprimer les informations. Depuis leur création, leur usage a explosé et ils ont radicalement transformé notre façon de communiquer.
Ce qui a commencé par une simple collection de symboles, comme des cœurs et des visages souriants, s’est rapidement étendu pour inclure une grande variété d’expressions, d’objets, de lieux, de types de météo, et même de symboles culturels et nationaux. Aujourd’hui, ils ont gagné en popularité et sont aujourd’hui intégrés dans pratiquement toutes nos communications numériques.
Voici quelques-uns des emojis les plus populaires que vous utiliserez probablement dans vos emails:
- 😀 (Grinning Face) : Utilisé pour exprimer une joie pure et sincère, cet émoji est une manière simple et directe de faire passer un message positif.
- 🙏 (Hands Folded): Cet émoji est couramment utilisé pour exprimer la politesse, la gratitude et le respect. S’il est inclut à la fin d’une demande ou d’une suggestion, il peut indiquer que vous apprécieriez vraiment l’aide ou la contribution du destinataire.
- 👍 (Thumbs Up): Pour montrer son approbation ou son accord, ou tout simplement pour dire « OK » ou « bien fait », le 👍 est parfait. C’est un excellent moyen de compléter ou de terminer un message sur une note positive.
L’importance des emojis dans les emails
Vous vous demandez peut-être pourquoi vous devriez vous préoccuper d’ajouter des emojis dans vos emails. Après tout, sont-ils vraiment si importants ? En réalité, les études montrent que les emojis ont une énorme influence sur la manière dont nos messages sont perçus. Une étude réalisée par Experian a constaté que l’ajout du simple smiley 🙂 à un objet d’email peut augmenter le taux d’ouverture par un étonnant 15% ! Pas mal, hein?
En plus d’augmenter l’engagement, les emojis aident à communiquer le ton de votre message. Dans un email, sans indices visuels ou auditifs, il peut être difficile de savoir si un commentaire est censé être drôle, ironique, sérieux, ou en colère. L’ajout d’un émoji peut aider à clarifier votre intention et à insuffler des émotions dans votre texte.
Comment utiliser les emojis dans Outlook?
Bien, maintenant que vous avez compris l’importance des emojis, comment pouvez-vous commencer à les intégrer dans vos emails Outlook ? Si vous utilisez déjà Outlook, vous êtes probablement déjà un pro de l’envoi d’emails. Alors, prêt à passer au niveau supérieur et à ajouter des emojis? Voici ce que vous devez faire:
- Lorsque vous rédigez un nouvel email, cherchez la barre de menu en haut de l’écran. Parmi les différents onglets, cliquez sur « insérer ».
- Un menu déroulant apparaîtra. Cherchez l’option « symbole » et cliquez dessus. Une fenêtre de symboles apparaîtra.
- Pour accéder aux emojis, cliquez sur l’onglet « Plus de symboles… » suivi de l’onglet « Symboles spéciaux ».
- Parcourez la liste, et lorsque vous trouvez un emoji que vous voulez insérer, cliquez dessus. Appuyez sur le bouton « Insérer » ou double-cliquez simplement sur l’émoji pour l’ajouter à votre email.
Quand utiliser les emojis dans les emails Outlook pour une communication efficace?
Maintenant que vous savez comment intégrer des emojis dans vos emails Outlook, parlons du « quand ». Certes, les emojis sont cool et fun, mais gardez en tête que leur utilisation n’est pas toujours appropriée. Par exemple, l’envoi d’emojis joviaux dans un email officiel ou formel risque de paraître peu professionnel. En outre, il est important de s’assurer que l’utilisation d’un émoji soit pertinente et bénéfique au message que vous essayez de faire passer.
Par exemple, ajouter un émoji souriant à la fin d’une phrase peut la rendre amicale et accessible. Un émoji triste peut aider à exprimer la sympathie ou le soutien. Un émoji surpris peut aider à montrer l’étonnement ou l’excitation. Soyez créatif, mais n’oubliez pas d’utiliser ces outils avec discernement et respect.
Aussi, assurez-vous de connaitre la signification correcte de l’emoji que vous utilisez. Les emojis ont des significations différentes dans différentes cultures, il est donc important de faire preuve de sensibilité. Par exemple, dans certaines cultures, 👍 peut signifier « un seul » ou « attendez une minute ». Alors qu’en Occident, il est généralement utilisé comme signe d’approbation ou d’accord. Vous ne voudriez pas confondre le visage qui pleure de rire 😂 avec le visage qui pleure 😭, n’est-ce pas?
Conclusion
En fin de compte, les emojis sont un excellent outil pour rendre vos communications par email plus engageantes, plus expressives et plus agréables. Ils peuvent vous aider à exprimer l’émotion, à être plus personnel, à captiver l’attention du lecteur, et même à augmenter l’engagement de vos emails. Alors, pourquoi ne pas essayer d’en ajouter quelques-uns lors de votre prochain email dans Outlook? Allez-y, amusez-vous et observez la différence que cela peut faire.
L’essentiel est de s’assurer que l’utilisation des emojis est appropriée à la situation et d’être conscient des implications cross-culturelles. Comme tout outil de communication, ils doivent être utilisés judicieusement et avec respect.
Alors, la prochaine fois que vous rédigerez un email dans Outlook, pensez à ajouter un emoji. Que vous ayez envie de faire sourire le destinataire, de souligner une plaisanterie, ou de faire ressortir un point important, rappelez-vous que les emojis sont là pour vous aider. Bonne écriture !
