MyPeopleDoc est une plateforme RH numérique tout-en-un qui rationalise l’intégration des employés, la paie, la gestion des performances et d’autres processus RH essentiels. Avec MyPeopleDoc, votre entreprise peut bénéficier d’une plateforme en ligne sécurisée qui simplifie l’administration des ressources humaines.
Les fonctionnalités de MyPeopleDoc
MyPeopleDoc est une plateforme RH numérique qui propose plusieurs fonctionnalités pour la gestion des documents et des processus RH. Voici les principales fonctionnalités de MyPeopleDoc :
- la gestion des documents RH permet de stocker tous les documents RH des salariés (contrats de travail, bulletins de salaire, fiches de paie, attestations de formation, etc.) de manière sécurisée et confidentielle. Les salariés peuvent accéder à leurs documents à tout moment via un espace personnel en ligne ;
- les outils de communication : MyPeopleDoc propose une messagerie interne pour communiquer avec les salariés et pour gérer les demandes RH (demandes de congés, demandes d’absence, etc.). Les managers peuvent également suivre les absences et les présences des salariés en temps réel ;
- les avantages pour les entreprises : MyPeopleDoc permet aux entreprises de gagner du temps et de l’efficacité dans la gestion des processus RH. La plateforme permet également de réduire les coûts administratifs en éliminant les tâches manuelles et les impressions papier. Enfin, MyPeopleDoc améliore la satisfaction des salariés en leur offrant un accès facile et rapide à leurs documents RH et en facilitant la communication avec leur manager.
Les services de MyPeopleDoc
MyPeopleDoc offre une variété de services pour aider les entreprises dans la gestion des processus RH. Ces services sont les suivants :
- Onboarding et offboarding : MyPeopleDoc propose un processus d’intégration qui aide les nouveaux employés à se familiariser rapidement avec leur nouvel emploi. La plateforme fournit également des outils pour gérer les départs des employés, tels que des entretiens de sortie et des listes de contrôle pour l’intégration dans l’entreprise ;
- gestion des employés : MyPeopleDoc propose un fichier d’employés qui permet aux entreprises de stocker et de gérer toutes les informations relatives aux employés en un seul endroit. La plateforme permet également aux responsables de suivre les absences et les présences des employés en temps réel ;
- paie : MyPeopleDoc propose des outils de gestion de la paie, notamment des fiches de paie numériques et des bulletins de salaire. Cela permet de s’assurer que les employés sont payés à temps et correctement ;
- gestion des performances : MyPeopleDoc fournit des outils d’évaluation des performances et de retour d’information qui permettent aux responsables de suivre les progrès et les performances des employés.
Comment fonctionne MyPeopleDoc ?
MyPeopleDoc est facile à mettre en place et à utiliser. La plateforme est accessible de n’importe où, à tout moment, grâce à une connexion sécurisée. Les entreprises doivent simplement créer leur compte et commencer à mettre en place les processus RH dont elles ont besoin. MyPeopleDoc offre une équipe de support personnalisée qui vous aidera tout au long du processus d’installation.
Comment s’inscrire à MyPeopleDoc ?
- tout d’abord, l’entreprise doit s’abonner à MyPeopleDoc en choisissant le plan qui correspond le mieux à ses besoins. Cette étape peut être réalisée directement sur le site web de MyPeopleDoc ou en contactant leur service commercial ;
- une fois l’abonnement effectué, l’entreprise doit paramétrer sa plateforme en y intégrant les informations nécessaires (nom des salariés, départements, etc.) et en définissant les droits d’accès pour les différents utilisateurs ;
- ensuite, les salariés sont informés de l’existence de la plateforme et sont invités à se créer un compte en ligne. Ils peuvent le faire en se rendant sur la page d’accueil de MyPeopleDoc et en cliquant sur » Se connecter » ;
- les salariés doivent alors remplir un formulaire d’inscription en indiquant leur nom, prénom, adresse email, etc. Ils doivent également accepter les conditions générales d’utilisation de la plateforme ;
- une fois inscrits, les salariés peuvent accéder à leur espace personnel sur la plateforme et consulter leurs documents RH, communiquer avec leur manager et effectuer des demandes RH (congés, absences, etc.).
Il est important de noter que la mise en place de MyPeopleDoc nécessite une certaine préparation et une formation des utilisateurs pour garantir une utilisation efficace et sécurisée de la plateforme. L’entreprise peut bénéficier d’un accompagnement de la part de MyPeopleDoc pour faciliter ce processus.
Comment se connecter à MyPeopleDoc ?
- Accédez à la page d’accueil de MyPeopleDoc à l’adresse suivante : https://www.mypeopledoc.com/ ;
- Cliquez sur le bouton » Se connecter » en haut à droite de la page ;
- Entrez votre identifiant (adresse email) et votre mot de passe dans les champs correspondants ;
- Cliquez sur le bouton » Connexion « .
Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez cliquer sur le lien « Mot de passe oublié » et suivre les instructions pour réinitialiser votre mot de passe.
Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter à MyPeopleDoc, vous pouvez contacter le support technique de la plateforme pour obtenir de l’aide.
La sécurité des données sur MyPeopleDoc
MyPeopleDoc est une plateforme sécurisée et toutes les données sont cryptées. La plateforme utilise également une authentification à deux facteurs pour plus de sécurité. En outre, MyPeopleDoc se conforme aux réglementations GDPR pour garantir que toutes les données sont stockées en toute sécurité et en conformité avec la loi.
MyPeopleDoc offre également une fonction de piste d’audit qui permet aux entreprises de suivre l’activité des utilisateurs et d’examiner les modifications apportées aux documents. Cela garantit que toutes les données RH sont sécurisées et à jour.
Les avantages de MyPeopleDoc
- la réduction des coûts administratifs : MyPeopleDoc permet de réduire les coûts administratifs en éliminant les tâches manuelles et en réduisant l’utilisation du papier. La plateforme permet également de simplifier la gestion des processus RH en automatisant les tâches telles que la gestion des congés, des absences et des demandes RH ;
- la sécurité des données : MyPeopleDoc offre une sécurité accrue des données RH grâce à un stockage des informations dans un environnement sécurisé et à des procédures strictes de protection des données personnelles ;
- l’accessibilité : MyPeopleDoc est accessible à tout moment et depuis n’importe quel endroit grâce à une connexion internet. Les salariés peuvent consulter leurs documents RH, communiquer avec leur manager et effectuer des demandes RH depuis leur ordinateur, leur tablette ou leur smartphone ;
- la centralisation des données : MyPeopleDoc permet de centraliser l’ensemble des données RH dans une seule et même plateforme. Les managers peuvent ainsi avoir une vue d’ensemble sur les données RH de leurs équipes et peuvent suivre les demandes RH en temps réel ;
- l’amélioration de la satisfaction des salariés : MyPeopleDoc améliore la satisfaction des salariés en leur offrant un accès facile et rapide à leurs documents RH et en facilitant la communication avec leur manager. Les salariés peuvent également effectuer des demandes RH de manière plus efficace grâce à la plateforme.
Les inconvénients de MyPeopleDoc
- la dépendance à la plateforme : en utilisant MyPeopleDoc, les entreprises peuvent devenir dépendantes de la plateforme et de son fournisseur de services. Si la plateforme rencontre des problèmes techniques ou si le fournisseur de services cesse ses activités, cela peut avoir un impact sur la gestion des processus RH de l’entreprise ;
- les coûts d’abonnement : l’utilisation de MyPeopleDoc nécessite un abonnement payant, ce qui peut représenter un coût supplémentaire pour les entreprises, notamment pour les petites et moyennes entreprises ;
- la nécessité de former les utilisateurs : pour utiliser efficacement MyPeopleDoc, les utilisateurs doivent être formés à la plateforme et à ses fonctionnalités. Cela peut prendre du temps et nécessiter des ressources supplémentaires pour l’entreprise ;
- la résistance au changement : certains salariés peuvent être réticents à l’utilisation de MyPeopleDoc, notamment s’ils sont habitués à des processus RH traditionnels. L’entreprise doit donc être prête à accompagner les salariés dans la transition vers l’utilisation de la plateforme ;
- les limites de la personnalisation : bien que MyPeopleDoc offre une personnalisation de la plateforme pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise, certaines fonctionnalités peuvent ne pas être disponibles ou être limitées en fonction du plan choisi.
Les tarifs de MyPeopleDoc
Les tarifs de MyPeopleDoc varient en fonction des besoins de chaque entreprise et du nombre de salariés. Voici un aperçu des principaux tarifs proposés par MyPeopleDoc :
- tarif standard : ce tarif convient aux petites entreprises qui ont besoin de fonctionnalités de base telles que la gestion des documents, la gestion des absences, la gestion des notes de frais, et la communication avec les salariés. Le tarif commence à 3 euros par mois par utilisateur ;
- tarif avancé : ce tarif est destiné aux entreprises qui ont besoin de fonctionnalités plus avancées telles que la gestion de la formation, la gestion de la performance et la gestion des talents. Le tarif commence à 4 euros par mois par utilisateur ;
- tarif entreprise : ce tarif convient aux grandes entreprises qui ont des besoins plus complexes en matière de gestion RH, avec des fonctionnalités telles que la gestion des compétences, la gestion des successions et la planification des effectifs. Le tarif est personnalisé en fonction des besoins de chaque entreprise.
Les alternatives à MyPeopleDoc
Si vous êtes à la recherche d’une plateforme numérique de RH similaire à MyPeopleDoc, il existe plusieurs alternatives. Parmi les options les plus populaires, citons :
- BambooHR – un système de gestion des ressources humaines en ligne qui aide les entreprises à gérer les informations relatives aux employés et à améliorer les processus tels que l’intégration et les évaluations des performances ;
- Zoho People – un système de gestion des ressources humaines intuitif basé sur le cloud conçue pour aider les entreprises à gérer facilement leurs processus de ressources humaines ;
- Personio – une plateforme RH tout-en-un qui aide les entreprises à recruter, à intégrer et à fidéliser leurs employés de manière plus efficace.
La communauté MyPeopleDoc
En plus de ses fonctionnalités et services, MyPeopleDoc offre également une communauté active d’utilisateurs. La plateforme dispose d’un forum dédié où les utilisateurs peuvent poser des questions, partager des idées ou des remarques et obtenir l’aide de l’équipe MyPeopleDoc. La communauté est également activement impliquée dans l’organisation de webinaires et d’événements où les utilisateurs peuvent se rencontrer et discuter de leurs expériences avec la plateforme.
MyPeopleDoc propose également des ressources telles que des blogs, des tutoriels et des études de cas pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de la plateforme et à se tenir au courant des dernières tendances en matière de ressources humaines.
Les avis des utilisateurs sur MyPeopleDoc
MyPeopleDoc a reçu des avis majoritairement positifs de la part de ses utilisateurs. Voici cinq des commentaires les plus récents :
- » J’apprécie vraiment d’utiliser MyPeopleDoc pour gérer les informations sur les employés, suivre les absences et soumettre les dépenses. C’est tellement plus facile que de devoir tout faire manuellement » ;
- “ MyPeopleDoc est intuitif et facile à utiliser. Le service clientèle est également excellent, il répond rapidement à mes questions ” ;
- “ MyPeopleDoc nous a beaucoup aidés à rationaliser nos processus RH et à nous assurer que nous restions en conformité avec toutes les réglementations nécessaires ” ;
- “ Les rapports sont très utiles pour le suivi des heures de travail, des absences et des performances des employés. Je peux facilement obtenir une vue d’ensemble de ce qui se passe dans l’entreprise ” ;
- “ J’adore l’application mobile, elle facilite grandement la soumission des dépenses ou la consultation des disponibilités de mes collègues ”.
Dans l’ensemble, MyPeopleDoc offre un équilibre parfait entre les fonctionnalités et la convivialité. Il rend la gestion des processus RH facile et efficace.
