La déclaration des codes GTIN (Global Trade Item Number) dans le catalogue produits des marchands a longtemps été facultative. Désormais, l’obtention d’un code GTIN (anciennement EAN ou Gencod) est indispensable, voir obligatoire pour vendre vos produits sur des marketplaces comme Amazon, Leroy Merlin, BackMarket et Cdiscount entre autres. Il s’agit d’identifiants uniques attribués à chaque produit pour faciliter sa traçabilité et sa commercialisation. Ces codes sont essentiels pour le référencement, la gestion des stocks et la lutte contre la contrefaçon.
Comment obtenir un code GTIN/EAN ?
Pour obtenir un code GTIN/EAN, vous devez passer par GS1, l’organisme mondial responsable de l’attribution de ces codes. Pour ce faire, commencez par visiter le site de GS1 de votre pays. Inscrivez-vous via le site dans votre région. Par exemple, pour la France, c’est GS1 France. Ensuite, vous devez y créer un compte et choisir un forfait. Vous y trouverez différents forfaits en fonction du nombre de codes dont vous avez besoin et de la taille de votre entreprise. Il faudra fournir les informations requises sur votre entreprise notamment :
- le nom ;
- l’adresse ;
- le type de produits que vous vendez.
Vous devez alors payer les frais qui peuvent varier selon le pays et le nombre de codes requis. Il s’agit généralement d’un frais initial et de frais annuels de maintenance. Une fois votre inscription et paiement validés, vous recevrez vos codes GTIN/EAN. Il convient tout de même de noter que certains sites proposent des codes EAN à la vente, mais il est crucial de vérifier leur authenticité.
Dans quel intérêt utiliser un GTIN/EAN ?
En intégrant correctement les codes GTIN/EAN, vous améliorerez non seulement la gestion de vos produits, mais aussi la satisfaction de vos clients et votre visibilité sur les marketplaces.
Identification unique
Ils permettent avant tout d’identifier de manière unique chaque produit, ce qui évite toute confusion entre des produits similaires et assure que les clients reçoivent exactement ce qu’ils ont commandé.
Référencement produit
Les marketplaces comme Amazon, eBay et autres plateformes de vente en ligne utilisent ces codes pour référencer et cataloguer les produits. Un code GTIN/EAN valide est souvent requis pour créer une nouvelle fiche produit.
Gestion des stocks
Ils facilitent la gestion des stocks. Grâce à ce code ean produit, vous pourrez suivre avec précision les niveaux de stock, gérer les réapprovisionnements et réduire les risques de sur-stockage ou de rupture de stock.
Confiance des clients
Les codes GTIN/EAN sont un gage d’authenticité et de traçabilité. Ils rassurent les clients sur l’origine et la qualité des produits, augmentant leur confiance et leur satisfaction. Par ailleurs, ils peuvent rechercher des produits en utilisant ces codes, facilitant la recherche et améliorant l’expérience d’achat.
Amélioration de la visibilité
Ils améliorent la visibilité des produits dans les moteurs de recherche des marketplaces. Les produits avec des codes valides apparaissent plus souvent et plus haut dans les résultats de recherche.
Prévention de la contrefaçon
Les codes GTIN/EAN aident à lutter contre la contrefaçon en permettant aux marketplaces et aux clients de vérifier l’authenticité des produits. Les marques et les consommateurs sont alors protégés.
Analyse des ventes
L’utilisation de ces codes permet une analyse plus précise des ventes. Vous pouvez :
- suivre les performances de chaque produit ;
- identifier les tendances ;
- prendre des décisions informées pour optimiser votre offre.
Intégration des codes dans vos systèmes internes
Pour une gestion efficace des stocks et des ventes, vous devez intégrer les codes GTIN/EAN dans votre système de gestion des stocks (ERP). Vous pourrez aussi assurer un enregistrement précis des ventes en magasin en utilisant les codes GTIN/EAN dans votre système de point de vente (POS). Surtout, n’hésitez pas à imprimer et à apposer les codes GTIN/EAN sur les étiquettes des produits. Pour une lecture rapide et précise, utilisez des codes-barres. Surtout, veillez à garder une base de données à jour de tous vos codes et des produits associés. Formez votre personnel à l’utilisation ceux-ci pour éviter les erreurs lors de la saisie et de la gestion des produits. Enfin, effectuez des vérifications régulières pour vous assurer que tous les produits ont des codes GTIN/EAN corrects et à jour.
Référencement des produits sur les marketplaces
Amazon
Pour vendre sur amazon, vous devez commencer par créer une fiche produit. Lors de la création d’une nouvelle fiche produit, la marketplace vous demandera de saisir le code GTIN/EAN dans le champ approprié. Amazon vérifie la validité du code GTIN/EAN pour s’assurer qu’il est unique et correct.
eBay
Lors de l’ajout d’un nouveau produit, eBay vous demande de fournir le code GTIN/EAN dans la section dédiée. Le site utilise ce code pour classer automatiquement votre produit dans la catégorie correcte.
Autres marketplaces
La plupart des marketplaces ont des procédures similaires pour l’ajout des codes GTIN/EAN. Suivez les instructions spécifiques de chaque plateforme pour réussir à vendre en ligne vos produits.
